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Você já sabe usar a segmentação no Power BI?

 

Hoje, nós iremos te ensinar como utilizar a segmentação no Power BI e o melhor: ensinaremos isso dentro da montagem de um dashboard para que o assunto não fique monótono.

 

Usaremos uma dashboard ensinada anteriormente nesta sequência de aulas no nosso canal:

 

Então, sugerimos que você assista para conseguir acompanhar esse artigo e agora, vamos aprender a como fazer a segmentação no Power BI. 

Como inserir um gráfico no Power BI?

Nas últimas aulas, nós iniciamos um dashboard e a nossa missão era transformar um relatório do Protheus, como esse mostrado na imagem abaixo:

Segmentação no Power BI: relatório do Protheus.

Figura 1: relatório do Protheus

Em um dashboard, como esse: 

Segmentação no Power BI: dashboard incompleta

Figura 2: Dashboard no Power BI

Lembrando que, no lado direito, estamos usando os campos deste relatório que nós fizemos um tratamento lá no PowerQuad. 

 

Então, mais uma vez, sugiro que se você não conferiu as aulas anteriores, que volte e assista para visualizar todo o processo melhor.

 

Bom, o que falta aqui é fazer a montagem do gráfico abaixo do “Saldos a entregar por Produto” e colocar a segmentação do gráfico nesse lado esquerdo. 

 

O gráfico que incluiremos agora é o gráfico de área e para isso, basta clicar nesse ícone mostrado abaixo:

Segmentação no Power BI: zoom no ícone de gráfico de área

Figura 3: ícone de gráfico de área

Em seguida, o gráfico já vai aparecer no lado esquerdo e vamos colocá-lo no espaço reservado a ele e redimensionar. 

Segmentação no Power BI: gráfico vazio inserido no dashboard

Figura 4: Incluindo legenda

Nós queremos fazer um comparativo dos produtos bloqueados versus os produtos liberados. 

 

Portanto:

  • Primeiro, selecionamos o gráfico. 

  • Depois, vamos na aba Campos no lado direito e buscamos por “descrição”, onde temos todos os produtos e incluímos no eixo.

  • Feito isso, buscaremos “qtd” em Campos e arrastamos “Qtd. Liberada” para Valores e “Qtd. bloqueada” para a área de Valores secundários.

 

Pronto, o gráfico já está montado e só falta mesmo a parte de formatação. 

Segmentação no Power BI: gráfico com dados, porém sem formatação

Figura 5: gráfico sem formatação

Uma forma de ganhar tempo é selecionar o gráfico ao lado já formatado, depois clicar no pincel na parte superior e por fim, clicar no gráfico ainda não formatado. 

Segmentação no Power BI: gráfico com formatação parcial na dashboard

Figura 6: gráfico com formatação inicial

Agora, precisamos corrigir a legenda cinza, ajustar o eixo secundário e também alterar o título. 

 

Primeiramente, vamos em formatação e depois clicamos em legenda. 

 

Então, trocamos a cor de cinza para branco e agora, as letras já se destacaram melhor nesse fundo escuro.

 

Depois, vamos ao eixo secundário e também mudamos a cor para branco. 

 

Por fim, o título, corrigimos para ficar de acordo com o nosso padrão e colocamos “Qtd liberada vs Qtd bloqueada”. 

 

Além disso, você pode alterar as cores do gráfico também, é só ir em Cores de dados e trocar. 

 

No caso, eu usei um laranja para destacar melhor.

Segmentação no Power BI: gráfico com formatação final na dashboard

Figura 7: gráfico com formatação final

Como incluir uma segmentação no Power BI?

Feita a formatação, agora é a hora de fazer a parte da segmentação. 

 

Então, clique no ícone de segmentação no Power Bi com o filtro na frente. 

Segmentação no Power BI: zoom no ícone de segmentação de dados

Figura 8: ícone de Segmentação de Dados

Queremos fazer uma segmentação por emissão, portanto, buscamos o campo “emissão” e arrastamos para o lado direito, onde tem “Campo” escrito. 

 

A segmentação já aparecerá do lado esquerdo e agora, faremos o trabalho de formatação. 

Segmentação no Power BI: segmentação por período incluída, mas sem formatação

Figura 9: segmentação por períodos

Primeiramente, vamos em formatação mudar o fundo, alterando a transparência. 

 

Em seguida, incluímos um título com o nome “Períodos”, centralizamos e colocamos na cor branca. 

 

Caso queira, também é possível alterar o tamanho e o tipo de fonte. 

 

Além disso, mudamos o cabeçalho para a cor branca e outra alteração possível na formatação é trocar a cor das entradas de dados para branco, para que haja um destaque maior. 

 

Segmentação no Power BI: segmentação por período já formatada

Figura 10: segmentação por período formatado

Lembrando que o controle deslizante é uma parte que você também consegue mudar. 

 

Agora, você já consegue efetuar alguns filtros. 

 

O período está solicitando do dia 21/07/2020 a 27/07/2020 e eu posso reduzir esse período para o dia 23/07.

Segmentação no Power BI: zoom nas datas da segmentação por período

Figura 11: alterando o período

Perceba que o dashboard automaticamente altera os valores e você também pode utilizar o controle deslizante para efetuar o trabalho de alteração dos filtros. 

 

Segmentação no Power BI: alteração na dashboard por causa da mudança no período

Figura 12: dashboard diferente por causa do período

Agora, fazemos mais uma segmentação no Power BI, mas dessa vez para Entrega. 

 

Para isso, vamos apenas dar Ctrl-C e Ctrl-V para ganhar tempo. 

 

Posicionarei essa nova segmentação abaixo da segmentação de período e depois, é só:

  1. Selecionar a segmentação; 

  2. Buscar “Entrega”;

  3. Arrastar até a área de Campo do lado esquerdo. 

 

O campo entrega é um campo data, portanto, a formatação será a mesma que a segmentação anterior que fizemos. 

Segmentação no Power BI: adição de uma nova segmentação por período para Entrega

Figura 13: segmentação por Entrega

Por fim, daremos Ctrl C e Ctrl V novamente e colocaremos essa nova segmentação abaixo do Período de entrega que fizemos.

 

Além disso, aumentaremos para que esse novo filtro ocupe o espaço restante.

Segmentação no Power BI: inclusão de uma segmentação por descrição

Figura 14: segmentação por Descrição

Dessa vez, criaremos um filtro “Descrição”, pois queremos um filtro por produto.

 

Em seguida, repetimos o processo das segmentações anteriores:

  • Busca por “Descrição”;

  • Arrasta para “Campo”.

 

Pronto, já foi criado, mas precisa fazer a formatação ainda.  

 

Portanto, vamos em “Itens” e mudamos para cor branca e no título, ao invés de “Períodos” mudamos para “Produtos”. 

 

Repare que conseguimos selecionar mais de um produto, se selecionarmos o controle. 

Segmentação no Power BI: dashboard final

Figura 15: segmentação por Produtos

Conclusão

Esse foi o último conteúdo da nossa série. 

 

O intuito era transformar um relatório do Proteus em um dashboard como esse, onde as informações estão mais claras e mais simplificadas. 

 

Assim, você pode mostrar dados para o seu chefe ou gestor de uma maneira mais clara. 

 

Além disso, vale ressaltar que trabalhamos com os dados do faturamento, mas você poderia trabalhar com qualquer módulo do Proteus. 

 

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