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Afinal, como implantar um sistema de ERP na prática? 

 

É essencial que você saiba disso como um consultor funcional ou um desenvolvedor para participar do processo. 

 

Para ser mais didático, eu dividi o processo em 5 passos para implantar um sistema de ERP neste artigo. Continue lendo para descobrir!

1 – Levantamento

Levantamento é verificar a aderência que o sistema de RP da empresa que você está efetuando a implementação utiliza com o sistema de RP que você visa implantar. 

 

Então, você terá um bate-papo com o usuário, também conhecido como Quser, que te passará o que ele faz no dia a dia. 

Implantar um Sistema de ERP: duas mulheres conversando

 

Depois, você verá como as rotinas do sistema que você está implantando pode ajudar no processo. 

 

 

Muitas vezes, você detecta algum processo específico que o sistema de RP do Totvs Protheus que não consegue atender nesse levantamento.

 

Se isso acontecer, certamente você precisará fazer um levantamento mais detalhado desse processo e enviar ao desenvolvedor advpl. 

 

Assim, esse profissional fará o processo de customização dessa rotina para esse determinado processo. 

2 – Parametrização

Logo após fazer o levantamento com o usuário, você já saberá tudo o que ele precisa para utilizar o sistema. 

 

O sistema de RP pode atender diversos tipos de empresas de vários segmentos da indústria. 

 

Então, em geral, as empresas não possuem as mesmas funcionalidades e é essencial que você parametrize o sistema de acordo com a necessidade do usuário. 

 

3 – Treinamento 

Agora, é a hora de treinar as rotinas que você detectou no levantamento e na parametrização. 

 

Caso haja a customização, é importante que o desenvolvedor já tenha finalizado a customização para que você consiga treinar o usuário. 

4 – Simulação 

Nesse caso, simular é testar o sistema como um dia normal na empresa. 

 

Em dias normais, o pessoal do faturamento estará emitindo as notas fiscais e a galera do estoque vai verificar se quando isso é feito, existe uma baixa no estoque. 

 

Outra coisa para conferir é se o financeiro, ao emitir a nota, gera um título de contas a receber e se essas informações estão sendo mandadas tanto para o departamento contábil, quanto para o departamento fiscal. 

 

Enfim, simule os processos diários, semanais e mensais para que quando o sistema estiver atuando realmente tudo ocorra como o planejado. 

5 – Produção

No último passo para implantar um sistema ERP, pegaremos alguns cadastros que já foram realizados ali no ambiente de homologação e passamos para a base de produção. 

 

Assim, é possível acompanhar os usuários por alguns dias utilizando o sistema. 

Nota final

Dependendo da softhouse que você trabalha, essas etapas podem ter outras nomenclaturas, mas basicamente uma implementação numa empresa de médio e pequeno porte ocorre dessa maneira. 

 

Sobrou uma dúvida ou quer aprender com mais detalhes sobre os passos para implantar um sistema de ERP? Então, confira nossa aula completa e fique ligado para não perder a próxima parte!

 

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