Você sabe como usar os cards no Power BI na prática?
No artigo de hoje, ensinaremos o passo a passo de como fazer isso.
Mas, primeiro, sugerimos que você assista esse vídeo:
Assim, você não ficará perdido nessa aula.
Além disso, caso você não saiba completamente nada sobre o Power BI, sugiro que você clique nesse link abaixo, pois liberamos 5 aulas gratuitas de como instalar e dar os primeiros passos na plataforma.
Agora, vamos aprender a como usar os cards no Power BI:
Como usar os cards no Power BI:
Em resumo, o nosso objetivo é chegar neste dashboard:
Figura 1: dashboard finalizada
Resumindo o que temos na imagem:
Há 4 cartões na parte superior que estão com o valor total vendido, quantidade vendida, itens bloqueados e itens liberados em estoque.
Abaixo, há quatro gráficos que são saldos a entregar por produto, distribuição de pedidos por cliente, quantidade liberada vs quantidade bloqueada, situação de estoque.
Do lado esquerdo, há alguns filtros.
Por isso, é importante você assistir essa aula aqui, pois essas informações nós exportamos do relatório do Protheus.
Agora, daremos continuidade a montagem.
Primeiramente, você deve incluir os cartões na parte superior.
O primeiro é nesse lado esquerdo onde precisamos inserir o somatório de todas as nossas vendas.
Figura 2: dashboard sem os cards
Para isso, iremos em dados onde conseguimos visualizar o relatório já tratado.
Nos dados, há uma coluna chamada “Valor a Entregar” e precisamos da somatória de todos esses registros.
Figura 3: coluna Valor a Entregar
Todavia, esse é um processo bem simples.
Voltaremos para a parte de relatórios onde é possível visualizar o dashboard, buscaremos e selecionaremos o campo daquela coluna do “Valor a Entregar”.
Figura 4: busca de valor a entregar
Feito isso, você seleciona o cartão que se apresenta com esse ícone abaixo:
Figura 5: ícone do card
Assim, quando o cartão aparece do lado esquerdo, você irá arrastar para o seu lugar e fazer o redimensionamento.
Agora, é só selecionar aquele campo de “Valor a Entregar” no lado direito e arrastar para a área de Campos.
E pronto, o Power Bi já fez a soma de forma automática, pois a plataforma possui uma agregação de padrão.
Ou seja, uma medida implícita que está rigidamente acoplada no campo no qual ele se baseia, afetando a forma como você exclui ou modifica a medida mais tarde.
Além da soma, do lado esquerdo, você tem uma setinha que ao ser clicada, aparecem outros cálculos que podem ser feitos, como a média, o valor mínimo, o valor máximo e entre vários outros.
Figura 6: card de Valor a Entregar com a somatória
Por exemplo, alteramos de soma para máximo e perceba que o valor no card do Power Bi mudou para 120 mil.
Figura 7: card de Valor a Entregar com o valor máximo
Voltando em dados, como temos poucos registros, é possível visualizar que 120 mil é mesmo o valor máximo de forma rápida.
Contudo, quando falamos de performance, essa não é a melhor prática.
O ideal é trabalhar com uma medida explícita.
Medida explícita é criada quando você digita ou seleciona uma fórmula em uma célula na área de cálculo usando o recurso de autosoma na janela do Power Pivot.
Todavia, este artigo ficaria muito extenso e explicamos todo esse processo de forma detalhada no nosso treinamento.
Bom, agora alterarei para soma novamente e faremos o trabalho de formatação.
Figura 8: coluna de Valor a Entregar
Primeiramente, aumentaremos a transparência na tela de fundo da mesma forma que fizemos com os gráficos.
Assim, é possível visualizar o espaço reservado para esse cartão.
Além disso, queremos remover o nome do campo, pois adicionaremos o título na parte de cima.
Então, vamos em formatação, clicamos em Rótulo da categoria e o desativamos.
Figura 9: card de Valor a Entregar com formatação
Agora, vamos em rótulo de dados e alteramos a cor para branco para aumentar o destaque da informação.
Em seguida, indo em título, escreveremos “Valor Total Vendido” e pronto.
Ademais, também alteramos a cor do título para branco, centralizamos e aumentamos a fonte para o tamanho 15.
Agora, como já fizemos todo o trabalho de formatação, iremos selecionar o cartão e dar Ctrl C e Ctrl V para não repetir todo o processo novamente.
Fazemos isso 3x e posicionamos os cards nos espaços ao lado do primeiro card que fizemos.
Figura 10: outros cards
Repare que aparece uma linha vermelha para te ajudar a alinhar.
Feito isso, alteramos os títulos e o nome do campo.
No segundo card, tiramos o valor a Entregar e substituímos pelo Campo Vendido que possui a nossa quantidade vendida.
Assim, arrastamos para a área Campos no lado esquerdo e vamos em formatação para alterar o título para “Quantidade Vendida”.
Figura 11: card de Valor Total Vendido
Já aproveitamos que estamos na opção de títulos e alteramos o nome do próximo card.
Logo após alterarmos o título para “Itens Bloqueados em Estoque”, vamos voltar para Campos e buscar “Qtd. Bloqueada”.
Por fim, arrastamos para Campos do lado esquerdo como foi feito nos outros dois e substituímos.
Figura 12: card de Bloqueados em Estoque
O último dos cards no Power Bi que iremos fazer será o card de Quantidade Liberada.
Basta repetir o mesmo processo dos anteriores:
Busca “Qtd.liberada” em Campos no lado direito.
Arrasta para “Campos” do lado esquerdo
Muda o título de “Valor Total Vendida” para “Itens Liberados”
Figura 13: card de Liberados em Estoque
Todavia, perceba que os Itens Liberados em Estoque e os Itens Bloqueados em Estoque estão zerados e se formos em dados, é possível ver que as informações estão realmente zeradas.
Mas, por que isso?
Como alterar a planilha de forma simples no Power BI?
Quando fizemos aquele trabalho de geração de relatório, transformamos em uma planilha no excel e importamos para o Power Bi, essas informações estavam zeradas.
Todavia, fomos lá no proteus e incluímos alguns itens como bloqueados e liberamos alguns itens para que tenhamos informações para trabalhar.
Então, geramos a planilha de novo.
Agora, com uma nova planilha gerada pelo Proteus, perceba que as colunas de quantidade liberada e quantidade bloqueada possuem informações.
Mas, o que eu faço se o Power Bi está conectado com a outra planilha?
É simples.
Basta ir ao botão de atualizar e o programa vai trazer as informações da nova planilha para o dashboard automaticamente.
Figura 14: quantidades bloqueadas e liberadas zeradas
Voltando em dados, é possível ver que os cards de Qtd. Liberada e Qtd. Bloqueada já possui as informações.
Essa é a grande vantagem do Power Bi, pois fazemos o processo uma única vez e depois, só pedimos para atualizar.
Figura 15: quantidades de Liberados e Bloqueado
Como adicionar um gráfico de barras no Power BI?
Por fim, iremos adicionar também o gráfico de barras clusterizado.
Para isso, basta dar um clique e o gráfico já vai aparecer do lado esquerdo.
Em seguida, redimensione no local reservado a ele e você precisará preencher o eixo.
O eixo será a Descrição onde teremos as descrições dos produtos e Valores será o campo de Estoque Disponível.
Agora, o gráfico já está pronto e é só realizar o trabalho de formatação.
Figura 16: gráfico sem formatação
Todavia, no lugar de realizar todo o trabalho de formatação dos outros gráficos já presentes no dashboard, selecionaremos o gráfico de “Saldos a entregar por Produto”, copiamos a formatação através do pincel localizado na barra superior e clicamos no gráfico de Estoque Disponível.
Pronto, o trabalho já foi reduzido e agora é mais fácil.
Por fim, para que o gráfico fique igual ao nosso modelo, basta ir em Formato, depois em cores de dados e alterar a cor para vermelho.
Figura 17: resultado final
Além disso, vamos substituir o título para “Situação de Estoque”, ativaremos a opção “Exibir opções de rótulos de dados” e alteramos a cor para branco.
Assim, é possível visualizar os saldos em estoque de acordo com os produtos.
Para conferir esse tutorial completo veja nosso vídeo no Youtube!
Conclusão
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